无线电讯设备津贴政策

Policy

总统或适当的副总统可以表格形式授权赔偿 为使用个人技术进修证书从事大学业务的雇员提供津贴. 

• 津贴不是基于一个特定的头衔，职位或资历，也不是 被认为是受雇的权利. 
• 简单的便利不是这种津贴的标准，它可以改变 和/或随时撤回. 
• 该策略假设对于大多数员工，TCE将用于个人 以及商业用途. 

如符合下列两项条件中至少一项，可获发津贴:

• 员工的工作职能需要相当多的时间以外的分配 办公室或工作区域，这对学院来说是很重要的 those times.
• 员工的工作功能要求他们在计划之外可以访问 或正常工作时间.

例外-在极少数情况下，必须调整津贴水平 由于情有可原的情况.  主席根据副主席的建议 将批准例外情况. 

学院拥有的TCE和数据计划可以由学院提供.

Purpose

澳门威尼斯人在线赌场为无线通信提供免税津贴 为工作职责需要使用的员工提供设备服务 这些设备用于大学业务，这是IRS规定允许的. 此政策适用 个人及学院的通讯设备.

这项政策适用于谁

这项政策适用于学院的所有员工.

References

《威尼斯人线上娱乐赌场》第2043条-课税年度开始后生效 12/31/09.  《澳门威尼斯人在线赌场》第280F(d)(4)条(A)分段的修订;

IR-2011-93, 2011年9月14日-公告2011-72;

2011年9月14日所有现场检查操作的IRS备忘录，控制号sse -04-0911-083.

Definitions

无线通讯设备(TCE):适用于手机和用于语音、数据、文本和/或电子邮件的无线设备 通信.   这包括但不限于手机，手机与 数据套餐、平板电脑(i -pad)、无线调制解调器. 

个人拥有的TCE:员工自己拥有的，以及用于商业目的的设备. 

学院自有TCE: 是否为书院所有及供雇员及/或院系作业务用途 purposes.

Procedure

批准津贴

工作职责需要携带电信设备的员工 设备有资格获得津贴.  申请职业教育津贴可使用 无线电讯设备(TCE)津贴协议表格位于 在校园财务服务部或人力资源部的表格/出版物下的门户网站.   必须填写无线TCE津贴协议表格，并附上一份 附上当前的服务账单，并转交给总统或相应的副总统 批准/签名.  津贴将于6月30日财政年度结束时到期， 并且必须每年以协议形式续签. 

津贴数额

建议的美元津贴是根据个别工作的需要而定. The allowance 可能不超过员工的服务计划.  已批准的服务选项 ，显示在“无线TCE津贴协议”表格上 表格/出版物在校园金融服务或人力资源.

部门在发放津贴方面的政策可能会更严格(但不会更宽松) 大学政策.  例如，管理层可以设置较低的最大金额 反映预算资源的减少. 

 主席或适当的副主席可批准其他数额.

该员工负责购买电信设备 使用时，选择并登记适当的服务计划，终止服务 条款、付款条件和处罚.  花在化妆品或技术上的额外费用 雇员在服务期间没有任何商业目的和额外开支 计划中的长途话费、漫游费和超时话费等都是个人的 员工责任.

学院购买的所有教学设备均为学院财产. 

Payment

TCE津贴通过工资单支付，并包含在员工的支票/直接中 deposit.  津贴在雇员的收入中作为单独的行项目显示 & 在门户网站上留下可用的付款信息.

这个津贴不会增加雇员的基本工资，并且被认为是免税的 benefit. 

使用电信设备服务

如果TCE由员工个人拥有，则此策略假定将使用它 无论是个人用途还是商业用途.  持有技职津贴的雇员必须维持 一份有效的津贴合同.   滥用设备-以不符合学校政策的方式使用设备 当地，州或联邦法律或供应商政策-将导致立即取消 关于津贴.  

 业务和评审需求

该员工的主管负责对业务需求进行年度审查 的津贴，以决定津贴是否应予改变或停止.

为了审计的目的，学院保留在任何时间提出要求的权利 本财政年度，通信运营商要确保当前服务法案的合规性 附有已签署的津贴协议. 

如果员工被终止，辞职，转移或不再有资格进入学院 员工的主管应及时通知人力资源部门停止发放TCE津贴 递交经修订的“工作进修津贴申请表格”，注明“停止领取” “截至xx/xx/xx”的免税额.

如果发生法律诉讼，任何用于商业目的的TCE都可能是“可搜索的” 或者公开披露请求.  员工必须遵守学院的资料保密规定 和安全政策，并审查数据安全指南.

 学院自有电信设备

在某些情况下，无线通信设备和服务 可由学院提供.

• 服务和移动电话/无线调制解调器采购-移动电话和服务提供商 是否可直接安排与所需供应商在适当批准后 副总裁和收费部门p卡..    运营商和供应商的列表 澳门威尼斯人在线赌场可从信息系统处获得.
• 平板电脑，包括i -pad，要通过使用部门购买.   Equipment 采购和数据计划必须得到相应的副总裁数据计划的批准 与所需的供应商安排并记入部门p卡.  A list 承运商和供应商的澳门威尼斯人在线赌场可从信息系统处获得. 使用跟踪 审核-部门有责任对每月提供的供应商进行审核 适当使用的发票，并要求详细的发票，如果出现非常规费用.